软件星级:3分
有效利用番茄工作法提高效率--XorTime的使用方法
XorTime---时间管理的利器,利用番茄时刻提醒自己时间的流逝,进而产生出一种高效的状态,这和冥想有些类似,都是通过一定动作进而调动身体进入某种状态的方法。
【番茄目标官方解释】
番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
1)减轻时间焦虑 2)提升集中力和注意力,减少中断 3)增强决策意识 4)唤醒激励和持久激励 5)巩固达成目标的决心 6)完善预估流程,精确地保质保量 7)改进工作学习流程 8)强化决断力,快刀斩乱麻
【番茄规则和技巧(只适用于工作)】
● 一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
● 每四个番茄,休息大约15到30分钟。
● 一个番茄时间是不可分割的
● 一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
● 番茄工作法不应用于空闲时间的活动管理。
尽量将重要的工作放在头脑高效的时段(番茄时间段),比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
2、每4个番茄时段内的任务的上下文差别不要太大,尽量减少任务间的切换成本。
3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如关闭qq或微博,关闭浏览器等。
【最终用处】
· 有规律的回顾和总结,激发学习热情
· 找出相同性质任务,做比较,看进步
简单来说:
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
一、番茄规则和技巧
一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。
一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。
一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的
事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,
然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画“ ”。
如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。
“保护你的番茄”,明确地告知想要打断你的人,并商量推迟他的请求。
如果一项任务的估测值大于5到7个番茄,那么就打散它。复杂的工作应该被分割为小的事情。
如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组合成一个大任务。
一个番茄一个番茄地连续下去,就会成功。
下一个番茄时间会做得更好。
番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活
每四个番茄,休息大约15到30分钟。
一个番茄时间是不可分割的
一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
番茄工作法不应用于空闲时间的活动管理。
尽量将重要的工作放在头脑高效的时段(番茄时间段),比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
2)提升集中力和注意力,减少中断
3)增强决策意识
4)唤醒激励和持久激励
5)巩固达成目标的决心
6)完善预估流程,精确地保质保量
7)改进工作学习流程
8)强化决断力
使用方法:下载后直接安装就是破解版。