教你打造属于自己的图文符号库

大家知道，在一些文字处理软件(Word、金山文字、永中Office)中，都有“图文符号库”功能，通过图文符号库，可以快速将软件内置的图片(或文字)快速输入到文档中。显然，软件内置的图文不能满足我们的需要，怎么办？自己动手，打造属于自己的图文符号库！


一、在Word中的实现过程


一、在Word中的实现过程


启动Word 2003(其他版本请大家仿照操作，下同)。将需要添加到“自动图文集”的图片(或字符)插入到文档中(如图1)。选中图片(或字符)，执行“插入→自动图文集→新建”命令(或者直接按“Alt+F3”组合键)，打开“创建自动图文集”对话框。输入一个名称(如“公司徽标”)，确定返回。以后需要使用该图片(文字)时，只要执行一下“插入→自动图文集→正文→公司徽标”命令即可。



图1 需要添加的图片


二、在金山文字中的实现过程


在金山文字中新建图片和字符的方法也是相同的。


启动金山文字2003，依次选择“视图→工具栏→图文符号库”菜单命令，展开“图文符号库”工具栏(如图2)。将需要添加到“图文符号库”的图片(或字符)插入到文档中。在“图文符号库”工具栏中，展开需要添加的图文库，然后选中图片(或字符)，将其拖拉到下面“库”中，弹出“新增图文符号单元”或者“新增文字单元”。输入名称或快速键，确定返回。



图2 “图文符号库”工具栏


提示：也可以在“图文符号库”中新建属于自己的“图文符号库”，然后采取上述方法，将图片或字符添加到该库中。


以后，需要使用该图片(文字)时，只要展开相应的“图文符号库”，选中图片，然后在文档中拖拉一下即可(如果是字符，只要在工具栏上单击一下相应的字符就行了)。


三、在永中Office中实现的过程


在永中Office中新建图片和字符的方法完全不一样。我们首先启动永中Office 2004教育版，然后分别来添加。


1．添加图片


执行“视图→科教面板”命令，展开“科教面板”(如图3)。选中“科教总目录”，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“新建素材夹”选项，新建一个新素材夹，并给一个名称(如“自己图片”)。选中刚才新建的“自己图片”素材夹，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“新建素材文件”选项，新建一个新素材，并给一个名称(如“徽标类”)。将需要添加到“素材库”的图片插入到文档中，并选中图片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加为自定义素材”选项，打开“新增素材”对话框，给定一个名称，确定返回。


以后需要使用该图片时，只要展开相应的“素材库”，双击一下相应的图片就行了。


2．添加字符


将字符输入到文档中。选中字符，执行“插入→自动文集→添加”命令即可。


提示：输入的字符最多为32个，且不能换行。



图3 “科教面板”界面具栏


以后需要使用该字符时，只要展开“插入→自动文集→自定义”级联菜单，选中相应的选项即可。