Dropbox文件同步无忧
文件同步 全自动完成
由于工作需要,经常会将一些未完成的文章带回家继续撰写,为此网络硬盘或U盘是小编常用的工具之一。但由于网络硬盘(或U盘)一般都无法与系统实现无缝衔接,也就无法做到真正的文件同步,在使用上多少有些不便。
之前一直备受关注的在线网络存储服务-Dropbox于9月结束内部测试后,小编在第一时间进行了体验,于是决定将其作为自己首选的文件同步和备份工具。因为其完全符合小编的需求,它采用客户端和Web服务相结合的方式,并能和系统实现无缝衔接,将网络硬盘映射为本地硬盘,对本地文件的任何编辑修改,都能自动同步至网络空间上,而且操作简单,上传速度亦不慢。
1、注册Dropbox:第一次启动Dropbox将以向导模式帮助你完成注册,整个过程还是比较简单,必填项目只有电子邮件。
2、文件同步 全自动完成:完成安装注册之后,在“我的文档”生成“My Dropbox”文件夹(图1),其中包含“Photo”和“Public”两个文件夹。当需要进行文件同步时,直接以以拖曳的方式把文件复制到你需要的“My Dropbox”文件夹中,客户端会自动将这些文件上传至网络空间。此后,对该文件夹下的任何文件进行编辑处理,都会即时同步到网络硬盘空间之中。同时,Web端对每次的编辑改动都会做记录,并予以显示(图2)。注:执行右下角Dropbox图标快捷菜单中,可以调用浏览器打开Web界面,其中的目录结构和本地建立的结构一致(图3)。
图1:新建的“My Dropbox”文件夹
图2:自动保存文件修改记录
小贴士:客户端自动建立的“My Dropbox”文件夹存储位置如果想改动,可以进入“Preferences”进行调整。此外,“Photo”和“Public”两文件夹属于公开文件夹,如果有需要,可以建立新文件夹用于保存不希望公开的文件。
图3:Web主界面图
文件删除不怕 有后悔药保障
2、文件删除不怕 有后悔药保障:文件误删在日常使用中或多或少都会发生,如果不小心将“My Dropbox”文件夹中的文件删除了,我们可以实用Web端的“Restore files”功能(图4)来恢复误删文件。
图4:文件恢复功能
进入Web端后点击“Restore files”,之后将显示当前文件夹下被删除文件的统计信息,此时点击“Restore”就可以恢复原先在本地删除的文件(如果误删文件曾有过多次编辑改动,Dropbox将显示各个修改时段的历史文件,你可以根据需要选择某个修改时间的文件)。
小贴士:如果恢复文件容量较大,那么你可能需要等一段时间,才能在本地看到对应的文件,毕竟下载也是要花费时间的。
3、精彩一同分享:对于你想分享的图片可以直接放到“Photo”文件夹,待其自动上传完成之后,你可以复制其图片链接支持分享给其他好友。除了图片之外,对于普通文件,Dropbox也支持外链,链接路径以“固定目录名+文件名”组成。可以直接在“My Dropbox”文件夹的文件右键菜单中复制链接。
小贴士:Web端还提供了打包下载功能,可以将整个目录打包为ZIP文件进行下载(图5)。
图5:文件夹自动打包下载
如果你经常需要使用文件同步软件,那不妨就来试试小编推荐的Dropbox吧,方便的操作,不错的上传下载速度(速度可在屏幕图标的右键菜单中看到,图6),相信一定能令你满意的!目前,提供了2GB的网络存储空间,对于一般文件、图片的使用已经足够了。
图6:下载(上传)速度显示