群聊中产生的所有文档都会自动保存到对应的团队文件夹中,便于文档的查找与管理。
2、文档在线编辑
Web浏览器中创建和编辑文档,在线编辑拥有WPS Office的主要功能,文档会通过云服务出现在你的所有设备,满足随时办公需求。
3、历史版本时光机
文档编辑的历史版本会自动记录并上传至云端,不仅能随时查看,还能将文档一键还原到历史编辑中的任一版本。
4、分享文档
文档不仅可以在企业内团队中分享,还可以分享给企业外的其他人。
1.办公文档的全流程处理服务:文档的编辑、存储、资料管理、安全权限设定、在线预览、多端同步查看、更新自动回传等,一应俱全;
2.各端实时在线协作文档:持有任何一端设备都可以支持多人参与到在线实时的编辑查看文档操作中,高效协作一步到位;
3.整合全平台office应用服务:各平台 WPS Office 应用也会作为服务一部分,提供给用户使用,帐号互通从而使文档数据达成无缝对接;
4.移动端office文档共享播放:在移动端发起共享播放,团队内参与者可随时随处参与进去,在各自设备查看与会文档,不再受限于统一会议室的投影场地;
5.企业团队自动创建:根据企业通讯录组织架构自动生成部门沟通团队,无需手动一一添加邀请创建,后续人员离职入职变更自动同步更新,同时团队内的文档自动沉淀下来成为企业团队知识库。
根据企业通讯录组织架构自动生成部门沟通团队,无需手动添加创建,后续人员变更自动同步更新,同时团队内的文档自动沉淀下来成为知识资料库。
2.安全文档服务
对文档有更高密级要求的同学,可通过安全文档服务进行加密和权限设定
3.办公文档的全流程处理服务
文档的编辑、存储、资料管理、安全权限设定、在线预览、多端同步查看、更新自动回传等
4.协作文档服务
提供多人实时在线编辑和同步的文档和表格,高效协作一步到位
在企业日常办公中,会经常需要在沟通工具、OA办公系统、邮件收发工具、文档管理工具等各应用中频繁切换使用,甚至会出现PC和移动设备之间数据无法互通、数据安全无法保障等问题。提供一个整体服务,通过信息中心、文档中心、企业通讯录三个功能模块,即可满足企业团队内的沟通协作、文档管理、信息安全、OA及邮件等业务通知汇集、企业层级管控等办公场景,实现随时随地办公,提升办公效率,并保障信息安全可控,同时节约IT投入和运维成本。